Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych na potrzeby organizacji konferencji „Oncosphere: przyszłość leczenia nowotworów”
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym jest Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu, z siedzibą przy Wybrzeżu Pasteura 1, 50-367 Wrocław, reprezentowany przez Rektora.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@umw.edu.pl w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji studenckiej konferencji stacjonarnej „OncoSphere: Przyszłość leczenia nowotworów”, w tym w szczególności:
- rejestracji uczestników,
- kontaktu w sprawach organizacyjnych konferencji,
- przygotowania materiałów konferencyjnych i identyfikacyjnych,
- przygotowania i wydania książki abstraktów z prac zgłoszonych na konferencję.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z Ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, tj. niezbędność przetwarzania do realizacji zadań w interesie publicznym, takich jak działalność naukowa, edukacja studentów oraz rozwój innowacji w medycynie.
- Administrator może udostępnić Pani/Pana dane osobowe wydawnictwu, które zajmie się przygotowaniem i publikacją książki abstraktów, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tego celu.
- Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom trzecim (np. dostawcom usług IT) na podstawie pisemnej umowy, zachowując odpowiedzialność za prawidłowe przetwarzanie.
- Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów konferencji, jednak nie dłużej niż 60 dni od zakończenia wydarzenia.
- Przysługują Pani/Panu prawa wynikające z RODO, w tym:
- dostęp do danych (art. 15),
- sprostowanie danych (art. 16),
- usunięcie danych (art. 17),
- ograniczenie przetwarzania (art. 18),
- sprzeciw wobec przetwarzania (art. 21),
- przenoszenie danych (art. 20),
- wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku podejrzenia naruszenia prawa.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w konferencji. Brak danych uniemożliwia rejestrację i uczestnictwo.
- Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą używane do profilowania uczestników konferencji.
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na rozpowszechnianie wizerunku
Wyrażam zgodę zgody na nieodpłatne rozpowszechnianie mojego wizerunku, utrwalonych na zdjęciach podczas konferencji OncoSphere: Przyszłość leczenia nowotworów 2026, organizowanej przez Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu z siedzibą przy Wybrzeżu Pasteura 1, w celu publikacji materiałów informacyjnych.
Przyjmuję do wiadomości, że rozpowszechnianie mojego wizerunku może polegać na jego opublikowaniu w mediach elektronicznych w szczególności na stronach internetowych i portalach społecznościowych przez czas nieokreślony od wyrażenia niniejszej zgody.
Zostałem poinformowany, że przysługuje mi prawo do odwołania zgody w każdym czasie poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres e-mail iod@umw.edu.pl. W takim wypadku, biorąc pod uwagę dostępne technologie oraz koszty realizacji, Uniwersytet podejmie rozsądne działania, w tym środki techniczne, aby usunąć przetwarzane w ramach niniejszego oświadczenia dane, o ile będzie to możliwe. Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Jednocześnie, przyjmuję do wiadomości, że
- Administratorem moich danych osobowych, w szczególności wizerunku i głosu jest Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu z siedzibą przy Wybrzeżu Pasteura 1, 50-367 Wrocław, reprezentowany przez Rektora. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iod@umw.edu.pl.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celach informacyjnych na podstawie 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) oraz art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tj. na podstawie wyrażonej przez mnie zgody. Dane mogą być także przetwarzane w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
- Wskazane dane osobowe będą dostępne publicznie w wyżej wymienionych mediach.
- Administrator może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora, w szczególności dostawcom usług IT.
- Administrator będzie przechowywał dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania lub do czasu wycofania przeze mnie zgody, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego oświadczenia.
- W przypadkach, na zasadach i w trybie określonym w obowiązujących przepisach osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo do żądania: dostępu do treści danych oraz ich sprostowania (art. 15 i 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku podejrzenia, że dane osobowe są przetwarzane przez Administratora z naruszeniem przepisów prawa.
- Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże konieczne dla potrzeb ich publikacji. Odmowa podania danych będzie skutkowała brakiem możliwości udostepnienia materiału filmowego/zdjęć przez Administratora.
Podane dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 4 pkt 4) RODO.